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档案审核工作总结3篇

发布时间:2023-04-13 16:35:07

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档案审核工作总结3篇

篇一:档案审核工作总结

部人事档案年度审核工作总结 一篇& & 加强干部人事档案收集工作

 , 丰富干部人事档案信息

 审核工作总结一篇:

  根据省、市关于干部人事档案年度审核工作的安排部署,按照市委组织部关于干部人事档案年度审核工作实施方案要求,在市委组织部具体指导下,通过强化措施、严格标准、扎实工作,在规定的时间内完成了干部人事档案年度审核工作,现将有关情况汇报如下。

 一、年度审核情况

 此次年度审核干部人事档案X 卷,其中X 级X 人,X 级X 人,X 级X 人。截止目前,年度审核工作全部完成。审核的X 卷档案,档案资料记载与现有干部信息完全一致的X 名,占总数的X%;其余X 名干部档案与现有干部信息不同程度的存在差别,具体归纳为五个方面。

  (一)年龄方面:出生日期最早材料记载与现有信息不一致的或存在涂改的X 人,占总数的X%。经过三次信

  息反馈和重点约谈,目前已全部按规定予以纠正。

  (二)工龄方面:参加工作最早材料记载与现有信息不一致的X 人,占总数X%。经过收集相关材料和反复论证,目前已全部完成认定。

  (三)龄方面:档案中有关材料前后填写不一致,需按入党志愿书支部大会通过时间规范记载信息的有X 人,另有X 人档案中入党申请书缺失,需要补充入党申请书。此类问题占总数 X%。经过认真审查入党志愿书和收集相关证明材料,目前已全部更正和完善。

  (四)学历学位方面:以能否提供正规学历认证报告为标准对中专以上学历学位信息进行认定,需纠正干部学历学位信息X 人,占总数X%。经过多次督促和约谈,目前已全部按照认定标准予以纠正。

  (五)经历方面:部分时段经历缺少相关证明材料的有X 人,占总数X%。经过通知本人提供和收集相关单位证明和补充资料,目前已全部核实并予以纠正和完善。

  二、主要做法

 (一)加强组织领导,精心拟制方案。干部人事档案年度审核工作时间紧、任务重、要求高,为了高标准的完成年度审核工作,我们成立了由县委副书记任组长,分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案年度审核工作领导小组,加强对干部人事档案年度审核工作的组织领导。按照

  市委组织部通知精神,结合实际制定并印发了《X 县干部人事档案年度审核工作实施方案》,细化了审核范围、时间安排、方法步骤和保障措施。专门抽调了X 名政治素质高、工作责任心强的党员干部和干部科一起负责干部人事档案审核工作,保证了年度审核工作的顺利进行。

  (二)抓好集中培训,增强责任意识。组织审核人员集中学习中央、省、市有关干部人事档案审核工作会议精神,加强业务培训,明确审核标准、程序和要求。同时,注重强化档案审核人员的政治意识、大局意识和保密意识,要求牢固树立公道正派理念,建立年度审核工作责任制,对于因信息泄密和工作疏漏造成负面影响的,严肃追究有关人员的责任。

  (三)认真执行规定,严格审核标准。工作中我们严格执行干部人事档案年度审核的规定要求,坚持原则、依法办事、不徇私情。制定了审核工作流程,先易后难,边审核边学习,通过初审和复审交叉进行、科级干部把关复审、分管领导抽查审核等措施,保证了年度审核工作质量。在审核过程中,对干部人事档案中的原有材料和新补充材料,逐页逐项地核对,对个人信息注重前后印证,努力做到事实准确,说服力强。对审核出的问题,逐一进行登记,找准问题产生的原因,研究提出纠正和完善的具体措施和意见。

  (四)做好材料收集,完善档案内容。以干部人事

  档案年度审核为契机,进一步完善干部人事档案内容,对审核档案中缺少的重要依据材料逐一登记,坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行,采取电话催补和专人查补等方法,解决档案缺失材料追补不及时的难题。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、手续完备。

  (五)建立健全制度,严格日常管理。结合这次年度审核工作,进一步健全完善了档案利用、安全保密、检查核对、收集归档人员职责等制度,形成了一套方便快捷、规范科学的档案收集、整理、查阅、转递、核对等工作程序,使档案管理工作有章可循,有据可查,并做到制度上墙,充分发挥指导和监督作用。健全和完善了《干部档案材料接收登记表》、《转出档案材料登记簿》《利用干部档案登记簿》《档案传递登记簿》等各种登记表簿,做到了收转有登记,查借阅有手续,管理有章法,工作有条理,保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。

  三 、存在问题和今后打算

 近年来,我们认真落实各级组织部门关于加强干部人事档案工作的一系列要求,采取多种措施,加大工作力度,狠抓基础建设,干部人事档案管理工作取得初步成效,但与上级的要求还有一定差距,工作中仍存在一些问题,主要存在以下几个方面。

  一是档案管理人员的业务水平亟待提高。管档人员对档案材料的鉴别、整理和管理能力还不强,档案管理创新意识不够,专业技能不强。

  二是档案管理的日常维护需要进一步加强。表现在档案收集归档工作存在较大的被动性,结合工作节点突击性收集整理资料多,日常性维护少,这样做的结果是往往由于时间仓促,收集到的材料来不及进行查证核实,使得档案材料的合理性大打折扣。

  三是档案管理的工作机构需进一步明确。因受编制和职数限制,配备专门管档人员困难,需要上级在工作机构设置上予以明确,在人员编制上给予倾斜,提高档案管理人员待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事档案管理工作更加科学和规范,最大限度的发挥干部人事档案管理在干部管理工作中的作用。

  完成干部人事档案年度审核工作的过程,也是我们不断学习和发现不足的过程。在今后的工作中,我们将努力加以改进,不断强化对档案管理人员的业务培训,提高档案管理工作的信息化、科学化程度,建立健全各种制度,使干部人事档案管理工作再上新台阶。

  加强干部人事档案收集工作

 , 丰富干部人事档案信息

 干部档案是组织人事等有 关部门 , 按照 党的干 部政策 , 在培养 、 选拔和任用干部等工作中 , 形成的 记载干 部个 人经历 、 政治思 想 、 品德 作风、 业务能力 、 工作表现 、 工作实 绩等内 容的 文件材 料, 是历 史地 、 全 面地考究了解和正确选拔使用 干部的 重要依 据 。

 在各 类档案 中 , 人事 档案人事档案不仅考 察和识别干部 , 选拔优秀人才的重要依据 , 也是干部履历 、 资历 、 能力与应享受待遇 的有力 证据 , 是 与干部 关系最 为密切 的重要文字材料 。

 档案管理部门适应干部工 作的需 要 , 经常 会通过 有关部 门收集 干部任免 、 调动 、 考察考核 、 培训 、 奖惩等工作中新形 成的反映干部 德 、 能 、勤 、 绩的材料, 充实档案内容 , 或根据工 作需要 及档案 中缺少 材料的 情况 , 有计划地布置填写干部 履历表 、 写自传 等 , 及时 补充 干部档 案 。

 档案材料的收集是干部档案管理 工作的 一项基础性工 作 , 是做 好其它各项工作的前提 。

  一

 、

 干部人事档案管理的收集工作存在的问题

 1. 档案意识 不强 , 制度 落 实不 到位 。

 根 据 《干 部档 案 工作 条 例 》( 1990 年修订 )、 《干部档案 工作细则 》 (1991 年修 订 )、 《干部 人事档 案材料收集归档规定 》(组通字 [ 1996] 14号 )有关 规定 , 各 档案行政 管理机构有针对性地制 定了本行

  业 、 本部门 、 本单位的档案收集 归档管理制度 。

 应该说 , 档案收集工作在制度上是有保障 的。

 但是 , 由于档案 工作的领导者或工作人 员的档案的意识淡薄 , 人员更换频繁 , 有 着得过且过的思想, 因此 , 对于干部档案收集的管理规定没 有落实到位 。

 比如 有些档案形成单位在材料形成后 , 没有按照 要求将 材料寄 达干部 档案管 理部门 , 而是由干部自行拿走 ; 而 一些人 拿到材 料, 没有 主动交 到档案管理部门 ; 加之档 案工作人员不主动收集 , 这些都使档案材料收集陷于被动和无序 , 使得干部档案收集不完善 , 归档不及 时 。

 例如干部后取 得学历学位材料、 干部任免或聘用等材料, 民主党派人士的党团材料等 。

 2. 管理观念落后 , 信息片面 。

 由于历史原因和传统 习惯 , 现行 干部人事档案收集的管 理规定中 , 重视个人政治历史 、 家庭社会 关系等方面的材料, 各种考核材料评语 多是套 话 、 空话 , 没有实 质性 的内容 。

 缺乏反映个人能力特点 、 工作业绩 、 诚信等 方面的 材料, 如 干部个 人各种重要执业资格或职业 资格材料, 隶属于不同部门 、 不同系统的 重要评获材料。

 档案出现 “千人一面 ”的现象 。

 这 样的人事档案 包含的 信息片面 ,不能客观 、 全面 、 公正地 反映干部实际面貌 , 体现出干部的突出成 绩, 失去了人事档案在考察和识别干部上的真正意义 。

 3. 鉴定不规范 , 内容失真 。

 档案收 集中非 常重要 的一个 环节是 对材料的鉴定 。

 归档的材料应 该完整 、 齐全 、 真实 、 文字清楚 、 对象明确 、有承办单位或个人署名 , 有形成材料日

  期 。

 由于种 种原因 , 某些档 案中存在很多问题 , 如出生年 龄、 参加工作时间 、 入党时间前后不符 , 学历材料弄虚作假 、 甚至以复印件充数等 。

 这些都是由于 收集鉴定不当 , 导致档案信息混乱或失真现象 。

 二

 、

 丰富和完善干部档案信息的对策

 档案材料的缺失使得档案信息不能准确 、 全面 地反映干部情 况, 影响了对干部的综合评价 , 影响 干部人 事档案 的利用 效果 。

 要 解决干 部人事档案管理工作 中存在的问题, 丰富和完善档案干部信息 , 应该从以下几个方面着手 : 1. 加强档案宣传工作 , 强 化干部 档案意 识 。

 高度 的档案 意识不 仅是对档案工作人员的基本要 求 , 也应 成为一 种普通 社会意识 。

 档案部门的领导者有了 较强的档案意识 , 在档案业务建设 、 设备 配套更新等方面才能给予重视和支持 , 实现 人事档 案管 理的制 度化 、 现 代化 , 才能更好地发挥档案工作人员积 极性 , 做 好干部 档案收 集工作。

 档案工作人员有了高度的档案意识 , 才能 充分践 行工 作制度 , 主动出击 , 认真做好档案材料收集这项基 础性工 作。

 每一名 干部有了一定的档 案意识 ,意识到人事档案与每个人 都有着密 切关系 , 才能在 工作中 积极 配合档案工作 , 重视档案材料形成 、 转递 , 对 档案材 料的收 集工作 给予大力支持 , 确保人事档案材料的 真实性 和及时性 。

 档案行 政管理 部门可以通过各种会议 、 展览 、 网络宣传 、 媒体 报道 、 档 案知识 竞赛等 多种渠道 , 积极宣传 《档案法 》、 《干

  部档案工作条例 》等政策法规 , 强化干部的档案意识 , 增强管档人员的责任心, 坚持规范地执行档案管理制度 。

 2. 加强对档案管理人员的培训 。

 档案管理人员的政治素质 与业务素养直接决定了档案材料收集工作的好坏 。

 档案管理人员 岗位流动性大 , 兼职人员多 , 对档案材料收集工作的认 识程度 、 业务水平 参差不齐 ,因此一方面要加强业务能力培训 , 掌握干部 档案材料的收 集鉴定 、 归档的要求与方法 , 提高鉴别能力 。

 其次 要加强 档案管 理人员的职 业道德教育 , 培养他们的社会的责任感和爱岗敬业 精神 , 严格遵守 档案收集归档的工作制度 , 执行甘于在平凡的岗位上做 好平凡的工作 , 并能做出不平凡的成绩 。

 3. 积极收集 , 严格把关 , 保证人事档案的真 实完善 。

 作为档 案管理人员 , 要密切与相关部门的工作联系 , 注意了 解管理范围内 的干部人事信息变动, 变被动等待为主动收集 。

 对应该 及时转入 、 转出的 材料要及时办理相关手续 , 不等不靠 。

 面对较难收 集的材料, 要出 主意想办法 ,不厌其烦, 加大收集力度 。

 对于涉 及人员 较多的 几类材 料, 如工资表 、年度考核表等 , 在收集时一定要注意齐 全, 谨防遗漏缺失 。

 对 于由干部本人提交的散材料, 要通过其它渠道加 以认证 , 保定材料的真实性 。

 同时对于收集到的档案材料 , 要认真检查其内 容有真实有效 , 涉及到的干部信息 , 要与原有档案保持一致与连贯 , 重 要信息如出生年 月 、 学历 、 工作经历等的填写上没有错误 。

 做到 不经审查的材 料不归 档 , 手续不全的材料不归档 , 内容不 实的 材料不归档, 填

  写 不符 合规 定的 材料不归档 , 与政策不符的材料不归档 。

 从 而尽量 保证档 案材料的及时 、 齐全 、完整 , 保证档案收集工作高效 、 优质地完成 。

  三

 、

 开拓思路

 , 创新方法, 促进档案收集工作水平

 的提高

 1. 充实干部档案 , 实现 内容 个性化 。

 干 部档案 材料的 收集 过程是一个干部形象逐渐形成的过程 。

 因此 , 要开 拓思路 , 加强个性 化档案材料的收集工作 , 不断充实干部档案 , 使干部 形象去掉程式化 、 脸谱化 , 变得立体化、 个性化 。

 例如 , 对于个人的创造文 明 、 科研成果 、 著作 等体现干部学术水平与研究方向 的材料, 干 部社会 兼职及 社会评 价等 社会活动材料, 是干部档案的一个薄弱环节 , 要适当 增加这部分材 料在档案中的比例 , 使干部人事档案信息更具个性化与 时代特征 , 增加 人事档案在考察和识别干部 、 选拔优秀人才方面的参考价值 。

 2. 创新方法 , 实现收集归档的现代化 。

 随着 社会发展和科 技进步 ,人事档案的内容也越来越复杂 , 收集归档的 难度也有所增 加, 传统的手工查阅 、鉴定与统计等工作方式难以迅速 、 准确 、 全面 、 系统地 做好这项工作 。

 人事档案管理人员可 以利用 现代化 管理手 段 , 通过 建立 不同类型的人事档案数 据库 , 做好 干部 各类 信息数 据的 收集 、 录入 和管 理工作 , 为档案材料的收集 、 鉴定 、 归档等工作提 供便利的条件 , 也 为日 后档案查阅 、利用的 计算机 管理 打下 基础 , 实现干 部人 事档 案的

  现代 化管理 。

篇二:档案审核工作总结

银行干部人事档案

 专项审核全覆盖工作总结

  为深入贯彻落实中央从严管理干部精神,切实落实党中央及总行关于干部人事档案专项审核全覆盖有关工作精神,进一步巩固和拓展干部人事档案专项审核成果,全面推进我行干部人事档案专项审核工作全覆盖。某某分行高度重视,由主管领导及时主持召开专题会议,结合某某分行实际认真安排组织开展人事档安管理自查工作,并要求与全行正在组织开展的档案检查工作紧密结合,做到同安排、同检查、同整改。现将专项审核工作开展情况总结如下:

 一、专项审核工作推进情况

 本次专项审核工作,某某分行坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”的工作要求,对全部人员干部人事档案进行认真审核。某某分行把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓,在规范管理上下功夫,在科学创新上作文章,通过本次专项审核全覆盖工作,某某分行的干部档案管理水平明显提升,在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。

 1 1 、提高认识、增强责任感

 档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观

 规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。某某分行十分重视档案工作,紧紧围绕干部人事档案专项审核全覆盖有关工作精神,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,不断提高管理水平,为全行组织人事工作奠定了良好的基础。

 2. 领导重视、责任到位

 为做好干部人事档案专项审核工作,某某分行对干部人事档案专项审核工作进行了讨论研究,成立了干部人事档案专项审核工作领导小组,党委组织部部长为组长,副部长为副组长,专门研究规划档案专项审核工作,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。要求各二级分行至少抽调1 名政治素质高、组织纪律性强、爱岗敬业的员工专门负责档案专审工作,专职档案工作者必须准确把握相关政策规定,保质保量完成好档案专审工作。某某分行主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。各二级行的档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和

 责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

 3. 把准政策,明确要求

 干部人事档案专项审核全覆盖工作是从严管理干部的重要举措和整治选人用人不正之风的重要内容。本次工作涉及广大干部员工的切身利益,时间紧、任务重,一是审核人员严格按照政策规定,坚持原则,从严把关,落实审核责任,强化保密意识,切实维护了专项审核全覆盖工作严肃性。二是为了保证本次审核工作质量,一方面安排相关人员参加总分行集中培训,学习相关课件及要求,并与总行档案专管人员积极交,学习好的审核方法和经验,熟悉掌握干部人事档案管理要点和规范要求,确保审核工作规范操作、提高效率、保证质量。三是保持与总分行的沟通交流,及时解决专项审核工作中遇到的各类问题,并采取有效措施整改完善,确保了专项审核工作在规定时限内保质保量完成。本次专项审核是 2016 年以来再次对全体干部员工人事档案的一次全面集中审核,重点审核三龄两历一身份、出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息,重点关注档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,职务晋升、重要原始依据材料是否完整规范,档案记载信息是否相互矛盾等情况。对照总行《干部人事档案工作手册》要求,不断细化审核内容。

 4. 加强联系,及时指导

 加强与各二级分行的联系,按时召开的有关会议、传达有关的文件,要求各二级分行认真领会和贯彻执行总行对干部人事档案工作的有关精神和要求,每半年听取一次各二级分行的工作情况报告,平时与各二级分行的专岗人员加强沟通联系,了解工作过程中遇到的各种困难和问题。加强干部人事档案管理的培训工作,狠抓干部人事档案信息管理建设,对干部人事档案审核工作严格要求。对于有需求的二级分行,进行干部人事档案工作检查和指导,对存在的问题提出建议和要求,对个别素质较低的专岗人员建议有关单位进行调整,使全行干部人事档案管理工作有明显的提高。

  5. 分步实施,有序推进

 本次审核工作从 20 某某年初开始,分为四个阶段具体组织实施。前期准备阶段:20 某某年 3 月 20 日—20 某某年 3月 30 日,某某分行组织各二级分行档案专岗人员认真学习文件,完善自我培训,严格按照总行要求做好各项前期准备工作。第一阶段:20 某某年 4 月 1 日--20 某某年 4 月 30 日,完成了对 2016 年已专审档案的“回头看”。对 2016 年已专审的中层干部的人事档案进行“回头看”审核,对于查出的问题及时进行整改。第二阶段:20 某某年 4 月至 20 某某年 10月,完成了全行中层干部的全部人事档案的审核、整理、补齐所缺的资料并归档装订工作。第三阶段:20 某某年 10 月

 至 20 某某年 12 月,完成了全行九职等及以上人员,以及具有高级专业技术资格员工的档案审。第四阶段:截至目前,某某班分行已按推进计划完成了干部人事档案的审核、整改、裱糊装订等相关工作。

 6. 扎实审核,及时整改

 在具体审核过程中,审核人员严把质量关。一是档案审查,对干部人事档案进行全面审核,重点审核出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息,尤其注意审核档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否完整规范,档案记载信息是否相互矛盾等情况。二是审核登记,发现问题如实登记,每卷档案必须经过初审和复审,填写《干部人事档案专项审核情况登记表》,经初审人和复审人签字确认后,该卷档案审核结束。三是审核认定,根据审核情况,按照干部管理权限,对干部信息进行认定。干部档案“三龄二历”、家庭主要成员及重要社会关系等信息记载准确、主要依据材料齐全完整的,可直接出具《干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表》;干部档案“三龄二历”、家庭主要成员及重要社会关系等信息记载不一致、有涂改或主要依据材料短缺的,要求本人限时补充相关依据材料,如需进一步调查取证,进行调查核实,出具《干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表》。档案存在涂改或涉嫌造假

 的,要同时填写《干部人事档案专项审核认定表》。四是签字确认,《干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》要征求干部本人意见并签字确认,如组织认定结果与干部本人意见不一致,干部本人无充分理由拒不接受组织认定结果的,以组织认定结果为准。

 7. 注重方法,做好总结

 一是在审核登记工作中,审核组结合干部人事档案常见问题和十类资料分类要求,设计完善了《干部人事档案专项审核情况登记表》、《干部人事档案常见问题核对表》和《需补充材料清单》,审核人员按照审核内容和要求,对干部人事档案逐条逐项进行核对和全面审核,发现问题如实登记,并经初审人和复审人签字确认后,完成案卷审核工作,提高了审核工作的规范性、完整性和准确性;二是在材料归档工作中,审核人员对审核过程中的补充收集材料、个人说明材料、组织认定和处理材料等,进行认真鉴别、及时归档,并安排专人进行档案整理、改版装订工作。三是结合档案审核情况及存在的问题,及时总结经验做法,制定改进措施,促进人事档案管理工作常态化和规范化。

 二、专项审核存在的主要问题

 截至目前,某某分行在职人员某人,本次专项审核档案发现问题较多,主要表现为以下几个方面:

 1. 出生时间的认定问题

 在档案审核过程中,出现出生时间、姓名记载不一致的情况,经与本人核实,大多数是由于笔误、或是他人代写、或是记不清楚,若按要求提供出生证明、户籍底联等证明材料,很多都无法提供,原始资料已无从查找。

 2. 参加工作时间的认定问题

 对于参加工作时间不一致的人员,部分单位早已不存在,加上以前工资很多以现金形式发放、不交社保或是临时工等,也存在无法提供其工作经历的证明材料。

 3. 学历学位材料的缺失问题

 学历学位资料,基本上都缺少“授予学士学位的决定”,部分高校未填制高校学生登记表,部分学校目前已经不存在,无法提供相关材料。

 4. 入党入团材料缺失的问题

 党团材料有当时的领导未签字,但因时间久远,有些领导已经无法取得联系或离世,无法补签。

 5. 专职档案人员的问题

 有些二级分行专职档案人员因岗位调整或人员编制不足等原因,导致员工个人信息更新不及时、对制度规定了解不透彻、档案管理工作不连续。

 上述问题,在专项审核过程中已进行了整改,对缺失的资料进行了收集归档、补制及说明。

 三、下一步工作措施

 2021 年度我行将认真落实干部人事档案的专项审核工作,按期完成专项审核工作任务,对后期新增的干部人事档案,严格按照人事档案管理的相关要求。

 1. 严格档案审核制度

 坚持“凡提必审”“凡进必审”、干部管理权限发生变化的“凡转必审”。对拟提拔人员、新招聘录用人员的档案进行严格审核,重点审核“三龄两历一身份”及所有需要归档资料的完整性、规范性,严禁涂改。

 2. 严格档案日常管理

 及时跟进,做好年度考核结果、工资变动审批表、学历学位、干部任免、党员发展等资料的收集、整理、归档工作;严格按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》和总行的《干部人事档案工作手册》的要求,在档案管理、资料收集、档案借阅等各环节,严格规范执行相关手续和要求,扎实做好档案管理的各项日常管理工作。

 3. 强化人员培训,不断提升干部人事档案管理的专业能力

 某某分行结合各二级分行工作实际及存在问题,及时请教总行获得指导帮助;借助多种渠道强化学习,不断提升档案专审、档案管理的专业能力和水平,并设置 AB 角色做好工作衔接。

 4. 加强档案信息的利用

 一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段,对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案,均进行严格审核。任前审核中发现存在问题的,立即查核,未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中,审档人员严格按照相关政策规定,将每名干部的基本信息予以审核确认,规范填写了《干部任免审批表》。在下一步工作中,要及时更新人员数据信息,为组织决策提供有价值的参考依据。

 干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的"基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。干部档案是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德,业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据,通过此次干部人事档案专项审核工作,使我们在总结经验的同时充分认识到干部人事档案管理工作的重要性,今后要加强对干部人事档案的日常管理,在人事档案资料的收集、整理、查阅、借阅、保管、转递等方面应逐步规范化,逐步建立干部人事档案工作长效机制。

 以上是我们在干部档案工作中的一些做法,虽然取得了一定成效,但与中组部、总行的要求,与兄弟行相比,还有

 不少差距,我们将以这次会议为契机,学习兄弟行的好经验好做法,进一步提高我行干部人事档案管理的科学化水平。

篇三:档案审核工作总结

专项审核工作总结

  篇一:干部人事档案审核工作自查报告

 干部人事档案审核工作自查报告

  2007 年初,按照省、市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在市委组织部相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案审核工作任务。现将干部人事档案审核工作汇报如下:年初,按照省、市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在市委组织部相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案审核工作任务。现将干部人事档案审核工作汇报如下:

 一、基本情况

 我部档案室现存干部人事档案 2318 卷,其中:在职科级干部档案卷,其中:在职科级干部档案 1332 卷,党群口干部档案 81 卷,离退休干部档案847 卷,死亡干部人事档案 58 卷。

 近年来,我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力近年来,我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力

  做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托

  干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析,为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。档案室于干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析,为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。档案室于 1993 年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位,区委组织部被市委组织部命名为年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位,区委组织部被市委组织部命名为 2007 年全市档案工作先进集体。

 二、主要做法

 (一)认识上再明确,增强责任意识

 干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务” 的“ 三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“ 三明确”:一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习:一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习

  省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“ 三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,对照市委组织部转发的《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的核定作为干部人事档案审核工作的重点,对照市委组织部转发的《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“ 三龄一历”

  时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中严格按照市委组织部编印的《全市干部人事档案业务培训班学习材料》的要求,以时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中严格按照市委组织部编印的《全市干部人事档案业务培训班学习材料》的要求,以“ 零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。

 (二)措施上再到位,强化工作保障

 为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我们把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我们把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予

  以倾斜,以“ 三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作,从乡镇、街道、部门抽调了确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作,从乡镇、街道、部门抽调了 9 名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,部里拔出专用资金,重新装修了档案室,添臵了名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,部里拔出专用资金,重新装修了档案室,添臵了 4 组档案密集架,2 台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。

  (三)要求上再严格,提高审核质量

 在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突出在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突出“ 四性” ,严把“ 四关”,扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核,扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;组织审核人员参加全市干部人事档案审核工作培训会,。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;组织审核人员参加全市干部人事档案审核工作培训会,

  并跟班学习培训一月,全面掌握审核标准;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核并跟班学习培训一月,全面掌握审核标准;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“ 准确关” 。

 对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“ 三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“ 三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。

 三是突出完整性,严把材料“ 收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。认真填写《干部档案审核登记表》,明确补充材料的内容、要求及送交时限,及时反馈各单位,由单位和个人共同收集。对干部履历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料,集中时间进行收集;对党代会、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料,统一布臵、统一收集;对政审、违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料,采取协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集,确保了材料收集的完整性。四。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。认真填写《干部档案审核登记表》,明确补充材料的内容、要求及送交时限,及时反馈各单位,由单位和个人共同收集。对干部履历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料,集中时间进行收集;对党代会、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料,统一布臵、统一收集;对政审、违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料,采取协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集,确保了材料收集的完整性。四

  是突出时效性,严把工作“ 效率关”。审核过程中,根据干部档案总量和工作人员情况确定审核进度,明确每天的审核。审核过程中,根据干部档案总量和工作人员情况确定审核进度,明确每天的审核

  量,定期公布审核整理的数量和质量,营造了比、学、赶、超的良好氛围。材料收集中,各单位按照规定的时限要求,将收集到的材料统一递交审核组,审核组对材料的真伪进行鉴别。催交材料中,采取定人(各单位指定专人负责)、定时(在规定的时限)、定责(保证收集材料的准确性)的方法,及时、准确和全面收集材料。同时,采取通知追补、电话催补和专人查补等三种途径,较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题,有效提高了档案审核整理的工作效率。量,定期公布审核整理的数量和质量,营造了比、学、赶、超的良好氛围。材料收集中,各单位按照规定的时限要求,将收集到的材料统一递交审核组,审核组对材料的真伪进行鉴别。催交材料中,采取定人(各单位指定专人负责)、定时(在规定的时限)、定责(保证收集材料的准确性)的方法,及时、准确和全面收集材料。同时,采取通知追补、电话催补和专人查补等三种途径,较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题,有效提高了档案审核整理的工作效率。

 至 至 2007 年底,经过近...

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